손님 조건에 맞는 매물 찾기·매칭하기
매물 관리·응답 비서
$eduwill-property-listing-matcher는 어떤 비서인가
공인중개사의 매물장 관리부터 손님 응답까지 이어서 처리하는 전용 Skill입니다.
Google Sheets와 Excel을 지원하며, 오늘 실습은 Excel 한 파일로 통일합니다.
매물 관리부터 손님 응답까지 해주는 6가지 일
매물장 관리
업무 원본을 만들고 최신 상태로 유지합니다.
- Excel·Google Sheets 매물장 만들기·연결하기
- 기존 매물 자료 일괄 반영하기
- 매물 추가·수정·보류·완료 처리하기
손님 응답
조건을 나누어 찾고 안내할 내용까지 정리합니다.
- 손님 조건에 맞는 매물 찾기
- 조건 일치와 확인 필요 후보 구분하기
- 손님에게 보낼 간략한 문자 만들기
오늘의 실습
Excel 매물장 생성 → 기존 자료 반영 → 조건 검색 → 문자 작성 → 거래 완료
한눈에 보는 업무 흐름
1. 한눈에 보는 업무 흐름
하나의 매물장으로 업무를 끝까지 이어갑니다
- 01매물장 연결Excel 운영 원본을 만들거나 지정합니다.다음 단계
- 02매물 정리기존 자료를 표준 항목에 맞춰 반영합니다.다음 단계
- 03조건 검색필수·선호 조건을 구분해 후보를 찾습니다.다음 단계
- 04안내문 작성검증된 후보를 손님용 문장으로 정리합니다.다음 단계
- 05완료 처리대상 번호를 확인하고 상태를 바꿉니다.
업무를 맡겨도 통제권은 사람이 가집니다
업무는 평소 말로
정해진 명령 양식을 외울 필요가 없습니다.
운영 원본은 Google Sheets 또는 Excel 중 하나
오늘은 Excel의 ‘매물’·‘매물상세’ 탭을 사용
각 단계는 따로 요청하거나 이어서 요청
변경은 확인하고
무엇을 바꿀지 본 뒤 실행하고 결과를 다시 봅니다.
변경 전 원본·대상 번호·변경값 확인
변경 후 실제 셀을 다시 읽어 반영 여부 확인
내부 명령보다 업무 결과를 먼저 안내
기본 원칙
검색은 읽기 전용, 변경은 사용자 확인 뒤 실행합니다.
자연어로 진행하는 실습
2. 자연어로 진행하는 실습
처음 한 번 Skill을 고르고, 그다음부터 평소 말로 요청합니다
첫 요청에서 $eduwill-property-listing-matcher를 선택합니다.
Skill이 시작된 뒤에는 명령어를 외우지 않고, 실제로 하려는 업무를 그대로 말하면 됩니다.
실습 1 — 표준 Excel 매물장 만들기
프롬프트Codex에 그대로 요청합니다
바탕화면에 엑셀로 매물장 만들어줘.
내 버전
기존 파일은 덮어쓰지 않습니다
같은 이름의 매물장이 있으면 ‘매물장-2.xlsx’처럼 새 이름으로 만듭니다.
여기까지 됐으면
바탕화면에 Excel 파일이 생기고, 파일 안에 ‘매물’과 ‘매물상세’ 탭이 있습니다.
이 파일이 오늘 실습에서 계속 사용할 운영 원본입니다.
실습 2 — 기존 매물 자료 일괄 반영하기
프롬프트쓰던 자료를 첨부하고 요청합니다
첨부한 파일이 내가 쓰던 매물장이야. 방금 만든 새 매물장에 일괄 반영해줘.
내 버전
반영 전에 확인할 것
대상 Excel 파일, 변환 규칙, 추가·수정·건너뜀 예상 건수를 먼저 확인합니다.
여기까지 됐으면
반영 뒤 실제 행 수와 추가·수정·건너뜀 결과가 표시됩니다.
실습 3 — 손님 조건으로 매물 찾기
프롬프트손님이 말한 조건을 그대로 전달합니다
신촌 쪽에 보증금 3천, 월세 60 이하로 원룸 찾는 손님이 계셔. 역에서 10분 안쪽이면 좋겠다.
내 버전
조건을 이렇게 읽습니다
신촌·보증금·월세·원룸은 필수조건, 역 10분 이내는 가능하면 좋은 선호조건입니다.
여기까지 됐으면
조건 일치 매물과 확인 필요 후보가 서로 나뉘어 표시됩니다.
실습 4 — 손님에게 보낼 문자 만들기
프롬프트검색 결과를 손님용 문장으로 바꿉니다
조건에 맞는 매물을 손님에게 보낼 간략한 문자로 정리해줘.
내 버전
문자에 넣지 않는 것
개인정보·내부 매물번호·확정되지 않은 조건은 제외하고, 검증된 후보를 기본 3건 이내로 정리합니다.
여기까지 됐으면
짧은 인사, 핵심 조건, 방문 전 현재 가능 여부 확인 문구가 포함됩니다.
실습 5 — 거래 완료 처리하기
프롬프트매물 이름으로 완료를 요청해봅니다
신촌스타빌 거래완료.
내 버전
같은 이름이 여러 개라면
비서가 P001·P002처럼 후보 번호를 보여주고, 어느 매물인지 다시 묻습니다. 번호를 고르기 전에는 변경하지 않습니다.
사용자: P001
여기까지 됐으면
대상 번호와 상태 변경을 확인한 뒤 ‘상태’ 셀이 ‘완료’인지 다시 읽습니다.
손님 조건 구분과 매칭
3. 손님 조건 구분과 매칭
손님 조건은 세 가지로 나눕니다
- 01반드시 맞아야 하는 조건보증금 3천 이하·월세 60 이하·반려동물 꼭 가능처럼 어기면 제외합니다.필수조건다음 단계
- 02가능하면 좋은 조건역 10분 이내·남향이면 좋겠다처럼 결과의 우선순위를 정합니다.선호조건다음 단계
- 03확인되지 않은 조건필수조건 값이 ‘?’이면 적합으로 세지 않고 따로 확인합니다.확인 필요
안전한 매물장 관리
4. 안전한 매물장 관리
원본을 지우지 않고 상태와 번호로 안전하게 관리합니다
- 매물장 원본·시트·행을 임의로 삭제하지 않습니다.
- 완료·보류 매물은 상태값으로 관리하고 기본 검색에서 제외합니다.
- 개인정보는 검색용 매물 탭이 아니라 매물상세 탭에만 둡니다.
- 같은 이름의 후보가 여러 개면 임의로 고르지 않고 매물번호를 확인합니다.
이 매칭용 매물장은 법정 중개대상물 확인·설명서를 대신하지 않습니다.
우리 사무소에 맞게 커스텀
5. 우리 사무소에 맞게 커스텀
사무소의 실제 업무 규칙을 비서에게 알려줄 수 있습니다
무엇을 찾을지
매물장 구조와 검색 기준을 맞춥니다.
- 매물장 항목 — 꼭 기록할 항목과 필요 없는 항목
- 검색 조건 — 학군·주차·승강기·반려동물·입주일
- 우선순위 — 가격·거리·접수일 중 먼저 볼 기준
어떻게 처리할지
상태 변경부터 손님 응답까지 규칙을 맞춥니다.
- 상태 관리 — 진행·보류·완료를 바꾸는 기준
- 손님 안내문 — 길이·말투·필수 확인 문구
- 업무 흐름 — 등록·중복·담당자·완료 기록 순서
커스텀의 기준
기능을 많이 넣기보다, 실제 사무소에서 반복하는 규칙부터 하나씩 알려줍니다.
실습 완료 확인
6. 실습 완료 확인
다섯 가지 결과가 보이면 실습 완료입니다
- 01생성‘매물’·‘매물상세’ 탭이 있는 Excel 파일다음 단계
- 02이관기존 자료와 추가·수정·건너뜀 건수다음 단계
- 03검색조건 일치와 확인 필요 후보 분리다음 단계
- 04문자검증된 후보 3건 이내의 짧은 안내문다음 단계
- 05완료선택한 매물번호의 ‘완료’ 상태 재확인
시연 영상
7. 시연 영상
마지막 영상에서 확인할 5단계
- 01매물장 생성바탕화면에 표준 Excel 매물장을 만듭니다.다음 단계
- 02기존 자료 반영쓰던 자료를 새 매물장에 일괄 반영합니다.다음 단계
- 03신촌 원룸 검색예산과 선호 조건으로 후보를 찾습니다.다음 단계
- 04손님 문자검증된 후보를 짧은 문자로 정리합니다.다음 단계
- 05거래 완료같은 이름은 번호로 구분해 처리합니다.
마지막으로, 전체 업무 흐름을 영상으로 보겠습니다
지금까지 실습한 매물장 생성·조건 검색·손님 응답·거래 완료 과정을 영상으로 다시 확인합니다.